Dépenses professionnelles

Oubliez définitivement les notes de frais

Nous savons à quel point la gestion des notes de frais et des remboursements peut s’avérer chronophage. manager.one révolutionne pour vous le traitement des dépenses professionnelles. Plus besoin de courir après les justificatifs de collaborateurs et d’effectuer des remboursements.

Suppresion des notes de frais

Contrôle intégral depuis la console client

Abolition sans surcoût des notes de frais

Pourquoi investir dans un outil de gestion de notes de frais, s'il est possible d’oublier cette problématique avec manager.one ? L’octroi de cartes bancaires Visa Business et toutes les fonctionnalités qui y sont associées sont inclus dans notre abonnement mensuel. Supprimez les notes de frais pour seulement 29,99€ par mois.

Espace client

Contrôle intégral depuis la console client

L’abolition des notes de frais est permise grâce à l’utilisation de la carte bancaire manager.one. Un système de gestion des dépenses professionnelles est intégré à la console client. Vos collaborateurs peuvent visualiser et justifier chaque dépense. De votre côté, vous pouvez à tout moment réaliser des exports comptables complets.

Carte bancaire

Paramétrage avancé de la carte bancaire

La carte bancaire proposée par manager.one est entièrement paramétrable. Vous pouvez ainsi distribuer des cartes paramétrées à tous vos salariés, en gardant un contrôle absolu sur leur usage.

Gestion de trésorerie

Abolition des remboursements chronophages

La carte bancaire Visa Business permet à vos salariés de réaliser des dépenses directement depuis le compte ou sous-compte de votre entreprise. Ils n’avancent désormais aucun frais. Vous n’avez donc plus besoin de procéder au remboursement des notes de frais.

Carte bancaire

Création illimitée de cartes bancaires

Il vous est possible de créer un nombre illimité de cartes pour vos collaborateurs et salariés. La première carte est gratuite. Seuls les coûts de fabrication et d’envoi vous sont facturés pour les suivantes (20€ par unité). Aucun frais supplémentaire ne vous sera demandé.

Collaborateurs

Contrôle avancé du compte en temps réel

Chaque collaborateur détenteur d’une carte bancaire Visa Business n’a accès qu’à ses opérations, qu’il documente au fur et à mesure. La carte bancaire peut être bloquée si la précédente opération n’est pas justifiée.

Dépenses professionnelles

Documentation continue du compte

Depuis un ordinateur ou un mobile, les justificatifs de dépenses professionnelles peuvent être facilement téléchargés, scannés ou photographiés. Ils sont horodatés et instantanément ajoutés au compte bancaire.

Technologie OCR

Lecture précise du justificatif de dépense

Le montant et le taux de TVA, ainsi que le nom du prestataire, sont automatiquement renseignés par lecture OCR du justificatif. Il est en outre possible d’ajouter une catégorie et un commentaire.

Comptabilité

Compression du temps consacré à la comptabilité

Avec manager.one, le temps alloué à la comptabilité s’évapore. La gestion des notes de frais est abolie. La connexion entre votre compte et votre logiciel comptable vous assure un gain de temps significatif.

Comptabilité

Export complet et instantané du compte

Grâce à la documentation du compte en temps réel par vos collaborateurs, celui-ci est exportable et exploitable en comptabilité à tout moment.