Quels sont les avantages de la carte logée ?
Les avantages englobent la centralisation des dépenses, la maîtrise des coûts, la collecte de données pour des analyses pertinentes, et le renforcement de la conformité aux politiques de voyage.
Voyages d'affaires
La carte logée manager.one
Simplifiez la gestion des dépenses liées aux déplacements professionnels de vos collaborateurs grâce à un moyen de paiement émis au nom de votre entreprise et intégré au système d'information de votre agence de voyages.
Comment fonctionne la carte logée manager.one ?
Réservation
La réservation des voyages d'affaires s'effectue par le biais de votre prestataire de voyages habituel.Facturation centralisée
L’ensemble des dépenses de voyages d’affaires sont regroupées sur un seul compte et un seul relevé d’opérations.Réconciliation des dépenses
Gagnez en visibilité sur les transactions afin de rationaliser le processus de rapprochement des factures.Optimisation
Une gestion simplifiée et centralisée
La carte logée manager.one est enregistrée par votre agence de voyages ou vos plateformes de réservation en ligne. Elle centralise le règlement de l'ensemble des services liés aux voyages d’affaires, incluant les billets d'avion, les billets de train, les réservations d'hôtels et les locations de voitures. De plus, elle facilite la gestion comptable des dépenses liées aux voyages d'affaires, éliminant ainsi les principales notes de frais pour chaque déplacement.
Le réseau Visa
Un accès à l’ensemble du réseau voyage
La carte logée manager.one est la solution idéale pour les grands voyageurs et les travel managers des grandes entreprises, celle-ci est acceptée par l'ensemble des prestataires de voyages en s’appuyant sur le réseau Visa.
Budget sur-mesure
Un contrôle sur-mesure de vos finances
Notre solution vous offre un pilotage automatisé ou manuel : manager.one s’occupe si vous le souhaitez d’alimenter votre carte logée en réalisant un prélèvement sur le compte de votre choix.
Les principaux avantages
Gestion centralisée des paiements
Centralisez et simplifiez le règlement de toutes vos dépenses de voyage.Contrôle accru des dépenses
Obtenez une meilleure visibilité et un contrôle optimal des dépenses liées aux voyages d’affaires.Mise en en place simple et rapide
Intégrez directement les informations de vos cartes chez vos prestataires de voyages.Prévention des fraudes
Réduisez les risques de fraude liés aux dépenses de voyage grâce à un moyen de paiement ultra-sécurisé.Maîtrise du budget de mobilité
Garantissez un budget de mobilité maitrisé et prévisible.Réduction significative des notes de frais
Libérez vos grands voyageurs et vos équipes financières de la gestion et du contrôle des frais.Amélioration du confort des voyageurs d’affaires
Offrez un voyage plus agréable et sans tracas à vos collaborateurs.Contribution à une démarche éco-responsable
Encouragez une approche respectueuse de l’environnement.Bénéficiez dès aujourd’hui
des avantages de nos cartes logées
Simplifiez la gestion des dépenses de voyages d’affaires au sein de votre entreprise.
Questions fréquentes
La sécurité des paiements est-elle assurée avec la carte logée ?
Oui, les cartes de voyage disposent de mesures de sécurité avancées pour prévenir la fraude et les utilisations non autorisées.
Y a-t-il des frais associés à l'utilisation de cartes de logée ?
Il n’y a aucun frais pour la création et l’utilisation de la carte logée manager.one
Quelle est la durée de validité habituelle des cartes logées ?
manager.one vous donne la possibilité de choisir la durée de validité (de 1 mois à 4 ans).
Quels sont les paramètres disponibles avec la carte logée ?
Vous avez la possibilité de suspendre ou bloquer une carte logée à tout moment, ou à la fin de votre contrat avec l’agence de voyage, ce qui constitue une sécurité supplémentaire appréciable.
Au-delà de la configuration, conforme à votre PVE (politique de voyage de l'entreprise), mise en place par votre agence de voyage sur l’espace dédié à vos salariés, vous pouvez tout à fait ajuster les plafonds et les catégories de dépenses à votre convenance.
Comment s'adapte la carte logée aux entreprises possédant plusieurs filiales ?
Afin de garantir une comptabilité transparente et sans remaniement, vous avez la possibilité de créer autant de cartes de voyage que de filiales d’entreprise, qu'elles soient situées en France ou à l'étranger.
Peut-on effectuer des paiements récurrents avec une carte logée, par exemple pour des abonnements ou des factures régulières ?
La carte logée est exclusivement destinée aux paiements effectués via votre agence de voyage. Cependant, manager.one vous permet de créer des cartes virtuelles, gratuites et illimitées, spécialement dédiées à vos abonnements ou factures régulières.