La gestion des justificatifs sur manager.one ne se limite plus à l’option du justificatif obligatoire. Dorénavant, le titulaire du compte bénéficie d’un contrôle accru quant à sa gestion des justificatifs.
Une meilleure gestion des justificatifs
Avec manager.one, justifier une dépense professionnelle sans passer par les notes de frais papier est très simple. Après une dépense, il suffit de scanner son justificatif avec son smartphone. Cette fonctionnalité permet de faire gagner un temps précieux à votre service comptabilité. En effet, cela limite les oublis, les pertes ou même les fraudes qui sont un vrai casse-tête pour les comptables.
Désormais, le titulaire du compte manager.one peut gérer la conformité d’un justificatif à travers différentes options tels que :
- Réclamer un justificatif non remis ;
- Déclarer un justificatif valide ou non valide ;
- Déclarer un justificatif perdu ;
- Décider que le justificatif est facultatif.
Cette fonctionnalité apporte un réel contrôle sur les dépenses et une sécurité supplémentaire dans la gestion des dépenses.
De plus, s’il s’avère qu’une dépense ne correspond pas à un justificatif, vous avez la possibilité de déclarer cette dépense non conforme. Pour en savoir plus, dirigez-vous vers cet article.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Quelle que soit l’action que vous souhaitez faire, la gestion des justificatifs s’effectue au même endroit. Depuis votre espace utilisateur, rendez-vous dans la section Synthèse et sélectionnez dans l’onglet Compte courant la dépense que vous souhaitez vérifier.
Après cela, vous pourrez ensuite déclarer valide ou non valide un justificatif rattaché à une dépense en cliquant sur les « … ». Le titulaire d’une dépense devra joindre un nouveau justificatif pour remplacer le premier non valide. Pour rappel, la carte de paiement de l’utilisateur peut être bloquée tant qu’un justificatif n’est pas renseigné dans les délais définis.
Une fois la carte verrouillée, celle-ci pourra être débloquée de manière forcée par un administrateur ou par le collaborateur en joignant le justificatif depuis son espace utilisateur web ou mobile.
En cas de perte d’un justificatif, il est possible de le déclarer perdu. Dès le justificatif retrouvé, vous pouvez l’indiquer depuis votre espace utilisateur.
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