Gestion des indemnités kilométriques

Les déplacements professionnels font partie des frais les plus courants. En effet, il est fréquent d’avoir des collaborateurs qui utilisent leur véhicule personnel pour se rendre à des rendez-vous ou tout simplement pour se déplacer entre leur domicile et leur lieu de travail. Désormais, manager.one vous permet de gérer totalement et facilement les indemnités kilométriques des salariés de votre entreprise !  

Calcul des indemnités kilométriques

Pour calculer les indemnités kilométriques (IK), il est nécessaire de se référer au barème IK soumis chaque année par l’administration fiscale. Les critères de ce barème sont : le nombre de chevaux fiscaux du véhicule ainsi que la distance parcourue en kilomètres.

Barème kilométrique pour voitures

Puissance fiscaleMoins de 5 000 kmDe 5001 à 20 000 kmPlus de 20 000 km
3 CV et moins0,456 x km(0,273 x km) + 9150,318 x km
4 CV0,523 x km(0,294 x km) + 1 1470,352 x km
5 CV0,548 x km(0,308 x km) + 1 2000,368 x km
6 CV0,574 x km(0,323 x km) + 1 2560,386 x km
Plus de 7 CV0,601 x km(0,340 x km) + 1 3010,405 x km

Remarque : Le barème IK est plafonné à 7 chevaux fiscaux. Si le véhicule possède une puissance fiscale égale ou supérieure à 8, le barème d’un véhicule à 7 CV sera appliqué.

Barème kilométrique pour deux-roues supérieurs à 50 cm³

Puissance fiscaleMoins de 3 000 kmDe 3001 à 6 000 kmPlus de 6 000 km
1 à 2 CV0,341 x km(0,085 x km) + 7680,213 x km
3 à 5 CV0,404 x km(0,071 x km) + 9990,237 x km
Plus de 5 CV0,523 x km(0,068 x km) + 1 3650,295 x km

Barème kilométrique pour deux-roues inférieurs à 50 cm³

Moins de 3 000 kmDe 3 001 à 6 000 kmPlus de 6 000 km
0,272 x km(0,064 x km) + 416 0,147 x km

Note : km = nombre de kilomètres parcourus durant l’année.

Gestion des indemnités kilométriques en quelques clics

manager.one propose de gérer les indemnités kilométriques directement depuis l’espace client. En rentrant les informations demandées, manager.one calculera en temps réel le montant de l’indemnité kilométrique.

Cette solution octroie un véritable gain de temps, une sécurité renforcée et une gestion optimale des remboursements.

Comment ça marche ?

 Les collaborateurs qui souhaitent recevoir un remboursement doivent suivre les 2 étapes ci-dessous :

1re étape : Enregistrer le véhicule

Depuis la plateforme manager.one, sur le Dashboard, il faut se rendre sur son profil utilisateur. Rendez-vous ensuite dans la section « Informations personnelles » puis « Votre véhicule ». Ici, il nécessitera tout simplement d’indiquer les informations relatives au véhicule :

  • Type de véhicule (automobile, deux-roues, cyclomoteur)
  • Puissance fiscale
  • Kilomètres parcourus estimés par an
  • Date de la carte grise
  • Joindre la carte crise

Et enregistrer ces informations.

2étape : Effectuer la demande de remboursement

Les collaborateurs devront préalablement activer la section « Frais kilométriques » depuis leur compte client, espace « Préférences ».

Ils auront ensuite à se rendre sur l’onglet « Frais kilométriques » à gauche de l’écran. Sur cette page se trouvent les demandes de remboursement en cours ainsi que l’historique des demandes.

Pour demander un remboursement, il suffit de cliquer sur le rectangle rouge « Déclarer un déplacement » et de remplir le formulaire affiché à l’écran :

  1. Compte à créditer
  2. Détails du trajet
  3. Détails du remboursement.

Il est également possible de joindre un justificatif à la demande de remboursement. Il ne reste plus qu’à valider.

Validation du remboursement

Le manager reçoit la notification avec toutes les informations nécessaires (véhicule utilisé, nombre de kilomètres parcourus, justificatif…) et peut décider d’accepter ou non le remboursement du collaborateur.

Pour plus d’informations sur les remboursements de frais professionnels rendez-vous ici.

Retrouvez toutes les fonctionnalités sur le site manager.one