manager.one offre la possibilité à ses clients de créer des équipes pour mieux gérer les dépenses professionnelles de ses collaborateurs. Chaque utilisateur peut ainsi avoir un rôle bien défini avec des droits d’accès personnalisés.
Une meilleure gestion des dépenses
Aujourd’hui, manager.one ajoute une nouvelle fonctionnalité sur sa plateforme : la gestion d’équipe. Cette fonctionnalité permet de constituer une ou plusieurs équipes, et de partager des droits d’accès pour avoir à une gestion financière plus efficace.
Lors de la création de l’équipe, l’administrateur du compte peut lui choisir un nom (marketing, achat, commercial). Ensuite, il ne reste plus qu’à la configurer en sélectionnant les futurs membres, selon la hiérarchie souhaitée. Les équipes se composent de trois rôles distincts : les responsables, les approbateurs et les membres.
- Les responsables : peuvent visualiser la totalité des dépenses effectuées par l’équipe, ajouter ou supprimer des membres, définir les droits d’accès à appliquer par défaut à tous les utilisateurs membres de l’équipe ;
- Les approbateurs : se chargent de valider et de contrôler l’ensemble des dépenses réalisées par les membres de l’équipe. Ils ont aussi la possibilité de catégoriser les dépenses, et d’accepter ou de rejeter les justificatifs s’ils jugent que lesdits documents ne sont pas conformes.
- Les membres : utilisateurs qui utilisent une carte de paiement manager.one pour les dépenses professionnelles. Ils peuvent ainsi payer et justifier au fil de l’eau en scannant chaque justificatif.
L’administrateur délègue la gestion des équipes aux responsables. Un utilisateur défini comme responsable peut également être sélectionné en tant qu’approbateur. De plus, un utilisateur peut tenir le rôle d’approbateur dans plusieurs équipes. Néanmoins, un membre porteur de carte ne peut appartenir à plusieurs équipes.
Quels sont les avantages ?
Cette fonctionnalité sert à créer et gérer des équipes d’utilisateurs. Ces groupes sont conçus avec des règles et des droit d’accès appliqués aux membres. Dans cette optique, elle a pour avantage de :
- Faciliter le contrôle des dépenses ;
- Faire gagner du temps à l’administrateur ;
- Avoir une vision plus large sur les dépenses de l’ensemble de ses collaborateurs.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Depuis votre espace client, rendez-vous dans la section « Partage d’accès » puis :
- Allez dans l’onglet « Équipe » si vous avez déjà créé votre équipe
ou « Créer une équipe » si vous souhaitez en créer une nouvelle ; - Choisissez un nom pour votre équipe ;
- Configurez votre équipe en définissant une hiérarchie entre les utilisateurs ;
- Cliquez sur « valider ».
Une fois la configuration de l’équipe terminée, les responsables sont encore en mesure d’ajouter ou de supprimer des membres.
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