Vos collaborateurs peuvent désormais faire des demandes de cartes virtuelles. Ces dernières sécurisent les achats en ligne et sont compatibles Apple Pay ou Google Pay pour payer avec son smartphone dans les commerces de proximité.
La demande de cartes virtuelles
L’administrateur de compte a la possibilité de donner l’autorisation à ses collaborateurs de faire des demandes de cartes virtuelles directement depuis leur espace utilisateur.
Cette solution permet de générer instantanément des cartes virtuelles adaptées aux dépenses de vos collaborateurs. Il est possible de générer 4 types de cartes virtuelles différentes :
Comment cela fonctionne-t-il ?
1 – Autoriser la demande de cartes virtuelles
Depuis son espace utilisateur, l’administrateur de compte manager.one doit :
- Aller dans la section Partage d’accès
- Choisir un utilisateur et cliquer sur l’icône « crayon » (modifier)
- À la fin du formulaire, accorder le droit Demander une carte virtuelle
Ce droit d’accès est également activable lors de l’invitation d’un nouvel utilisateur.
2 – Effectuer une demande de cartes virtuelles
Le collaborateur qui souhaite générer une carte virtuelle doit se connecter à son espace utilisateur manager.one, aller dans la section Cartes bancaires, puis dans l’onglet Cartes virtuelles. Il peut ainsi cliquer sur le bouton Demander une carte.
S’affichent alors les quatre types de cartes virtuelles. L’utilisateur n’a plus qu’à sélectionner la carte qui correspond à son besoin. Un email est envoyé au titulaire du compte lorsqu’une demande est effectuée.
Le demandeur de carte peut à tout moment annuler sa demande en consultant les informations de la carte virtuelle demandée via la section « En attente », puis en cliquant sur Annuler la demande de carte.
3 – Valider ou refuser une demande de carte
L’administrateur de compte peut alors valider ou refuser la demande de carte. Sur son compte, une pastille bleue située sur la section Cartes bancaires lui indique qu’une carte virtuelle est en attente d’approbation.
Dans le cas d’une validation, la carte virtuelle apparait dans la section Valides, et peut être utilisée par le collaborateur.
Dans le cas d’un refus, la demande de carte est visible depuis l’onglet Historique, et aucune carte virtuelle n’a été générée.
Le demandeur reçoit systématiquement un email confirmant ou non sa demande de carte virtuelle.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le tutoriel dédié à la demande de carte virtuelle sur notre FAQ.
Retrouvez toutes les fonctionnalités sur le site manager.one
