La banque à votre service

La fin des notes de frais

En donnant à chaque collaborateur, une carte bancaire manager.one totalement paramétrée avec notamment une obligation de justifier chaque transaction, l'entrepreneur met fin à la gestion et au remboursement des notes de frais au sein de sa société.

Questions & réponses

Je ne suis pas à l’aise avec l’idée de donner une carte rattachée au compte de la société

Cette inquiétude est justifiée. Elle est la raison pour laquelle autant de fonctionnalités ont été développées. Vous devez pouvoir configurer la carte de votre collaborateur avec les paramètres vous permettant d’être parfaitement rassuré par l’usage qu’il va pouvoir faire de la carte. Les paramètres définis par vous ne sont pas révocables par le collaborateur. Une autre option est d’ouvrir un compte supplémentaire pour 9,99 euros par mois sur lequel les cartes de vos collaborateurs sont rattachées. Cette option présente également un moyen pratique de suivre les dépenses liées à un département, une branche d’activité. Le compte dédié bénéficie de son propre IBAN mais exactement des mêmes services que le compte principal.

Quels avantages à donner des cartes à mes collaborateurs ?

Le premier avantage est financier avec l’économie d’échelle que constitue l’usage du seul compte bancaire. Vous n’avez pas à acquérir et à installer un autre logiciel ni à payer de licences ou d’abonnements supplémentaires auprès d’un autre prestataire. Toutes vos données restent centralisées sur un seul outil : votre compte bancaire. Vos collaborateurs sont (i) valorisés par la confiance de se voir remettre une carte, (ii) gagnent en autonomie et donc en productivité, (iii) n’ont pas à avancer de frais sur leurs propres deniers et (iv) ne perdent plus de temps avec la gestion sans valeur ajoutée pour l’entreprise de leurs notes de frais. En rattachant les dépenses directement au compte bancaire, manager.one supprime la gestion des notes de frais de l'entreprise.

Combien de cartes manager.one puis-je demander ?

Vous pouvez demander autant de cartes que nécessaire. Le principe reste qu’une personne ne peut pas avoir plus d’une carte manager.one par compte. Au-delà de 50 cartes, nous vous conseillons de vous rapprocher de manager.one pour la mise en place d’une API de configuration des cartes. Il s’agit de la possibilité de paramétrer toutes les cartes selon vos exigences en une seule fois. Vous pouvez ensuite pour certaines personnes faire une configuration sur-mesure en ajoutant ou supprimant des fonctionnalités.

Que se passe-t-il si le collaborateur s’en va de l’entreprise sans rendre sa carte ?

A tout moment, vous pouvez bloquer la carte. Cela est automatique et immédiat. A compter de la seconde où la carte est bloquée, plus aucune transaction n’est acceptée à partir de la carte. Vous recevez d’ailleurs une notification “opération rejetée” si elle venait à être utilisée. Si le départ de votre collaborateur est acquis, la carte étant à son nom, vous devez faire opposition qu’il vous ait ou pas rendu carte. Cela est gratuit et définitif dans le sens où la carte devient irrémédiablement inutilisable.