{"id":786,"date":"2020-03-12T08:00:08","date_gmt":"2020-03-12T07:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?p=786"},"modified":"2023-09-08T14:44:35","modified_gmt":"2023-09-08T12:44:35","slug":"carte-affaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/carte-affaires\/","title":{"rendered":"Pourquoi octroyer une carte affaires \u00e0 vos salari\u00e9s\u202f?"},"content":{"rendered":"

La carte affaires est un mode de paiement r\u00e9serv\u00e9 aux entreprises. En principe reli\u00e9e au compte bancaire de l\u2019entreprise, elle permet aux collaborateurs de r\u00e9aliser en toute autonomie leurs d\u00e9penses professionnelles.<\/strong><\/p>\n

Porteuse de nombreux avantages pour les salari\u00e9s (plus besoin d\u2019avancer de frais\u202f!), la carte affaires est \u00e9galement une excellente opportunit\u00e9 pour l\u2019entreprise.<\/strong><\/p>\n

La banque en ligne pour les professionnels manager.one revient aujourd\u2019hui sur les principales raisons d\u2019octroyer une carte affaires \u00e0 vos salari\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

Mettre fin \u00e0 la gestion des notes de frais<\/h2>\n

Les salari\u00e9s sont fr\u00e9quemment amen\u00e9s \u00e0 effectuer des d\u00e9penses dans le cadre de leur activit\u00e9 professionnelle<\/strong>\u202f: transport, logement, restauration\u2026 Ces frais, que l’on appelle d\u00e9penses professionnelles, sont g\u00e9n\u00e9ralement avanc\u00e9s par le collaborateur, qui doit alors demander leur remboursement en \u00e9tablissant une note de frais<\/a>.<\/p>\n

La note de frais est ensuite transmise au sup\u00e9rieur pour validation, puis aux \u00e9quipes comptables pour accorder un remboursement au salari\u00e9.<\/p>\n

Finalement, une seule note de frais mobilise plusieurs acteurs au sein de l\u2019entreprise. Son \u00e9tablissement, sa v\u00e9rification et son traitement se montrent extr\u00eamement chronophages.<\/strong><\/p>\n

Plusieurs \u00e9tudes ont d\u00e9j\u00e0 pu d\u00e9montrer les inconv\u00e9nients des notes de frais<\/strong>. D\u2019apr\u00e8s\u202fune \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e\u202fen 2015\u202fpar\u202fle sp\u00e9cialiste des solutions h\u00f4teli\u00e8res pour les entreprises HRS et la Fondation GBTA, chaque note de frais\u202frelative \u00e0 un d\u00e9placement professionnel\u202favec h\u00e9bergement engendre un co\u00fbt moyen de 53 euros pour un traitement de 20 minutes.\u202f\u202f<\/strong><\/p>\n

En distribuant des cartes affaires \u00e0 ses collaborateurs, l\u2019entreprise fait le choix de mettre fin \u00e0 la gestion chronophage et co\u00fbteuse des notes de frais.<\/strong> Les salari\u00e9s r\u00e9alisent en toute autonomie leurs d\u00e9penses professionnelles, et n\u2019ont alors pas besoin de demander de remboursement.<\/p>\n

Suivre et encadrer les d\u00e9penses professionnelles<\/h2>\n

Les cartes affaires octroy\u00e9es par l\u2019entreprise \u00e0 ses salari\u00e9s sont directement reli\u00e9es \u00e0 son compte bancaire.<\/strong> L\u2019employeur peut alors suivre et contr\u00f4ler, en temps r\u00e9el, les d\u00e9penses effectu\u00e9es par ses collaborateurs.<\/strong><\/p>\n

Il est g\u00e9n\u00e9ralement possible de configurer les cartes affaires de l\u2019entreprise. Ainsi, les cartes Visa Business<\/a> propos\u00e9es par manager.one sont enti\u00e8rement param\u00e9trables \u00e0 distance et en temps r\u00e9el par l\u2019employeur.<\/strong> Il est possible de configurer des plafonds de paiement et de retrait, de bloquer la carte certains jours ou cr\u00e9neaux horaires, ou encore de limiter les paiements \u00e0 certains commer\u00e7ants ou certaines cat\u00e9gories de d\u00e9penses.<\/p>\n

Finalement, il devient beaucoup plus simple pour l\u2019entreprise d\u2019encadrer les d\u00e9penses de ses salari\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

Renforcer l\u2019autonomie des salari\u00e9s<\/h2>\n

Correctement param\u00e9tr\u00e9es, les cartes affaires permettent \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019accorder plus de libert\u00e9 et d\u2019autonomie \u00e0 ses collaborateurs. Ceux-ci n\u2019ont pas besoin d\u2019obtenir une validation pr\u00e9alable.<\/strong><\/p>\n

L\u2019octroi de cartes affaires repose sur un lien de confiance<\/strong>, ce qui valorise la mission et les responsabilit\u00e9s du collaborateur.<\/p>\n

Simplifier les voyages d\u2019affaires<\/h2>\n

Les voyages d\u2019affaires donnent traditionnellement lieu \u00e0 de multiples d\u00e9penses quotidiennes\u202f: transport, logement, restauration, d\u00e9penses impr\u00e9vues\u2026<\/strong><\/p>\n

Correctement param\u00e9tr\u00e9e, la carte affaires permet de simplifier les d\u00e9placements professionnels, tout en respectant la politique voyage<\/a> mise en place dans l\u2019entreprise<\/strong>. L\u2019employeur peut mettre en place des plafonds de paiement par jour ou par semaine, ou encore limiter l\u2019utilisation de la carte \u00e0 certains types de d\u00e9penses.<\/p>\n

Le salari\u00e9 est autonome et gagne du temps dans l\u2019ex\u00e9cution de sa mission \u00e0 distance.<\/strong><\/p>\n

Octroyez une carte affaires \u00e0 vos salari\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 manager.one<\/h2>\n

Le forfait mensuel propos\u00e9 par manager.one<\/a> comprend la cr\u00e9ation illimit\u00e9e et sans surco\u00fbt de cartes Visa Business.<\/strong> Chaque collaborateur peut alors r\u00e9aliser en toute autonomie et s\u00e9curit\u00e9 les d\u00e9penses requises par l\u2019exercice de sa mission.<\/p>\n

Il vous est possible de configurer enti\u00e8rement et instantan\u00e9ment chaque carte Visa Business, depuis l\u2019espace client ou l\u2019application mobile manager.one<\/strong>. L\u2019encadrement des d\u00e9penses professionnelles de l\u2019entreprise devient un jeu d\u2019enfants.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019option du justificatif obligatoire, chaque salari\u00e9 doit justifier ses d\u00e9penses par scan ou t\u00e9l\u00e9chargement du justificatif sur son espace personnel<\/strong>. Le compte bancaire de l\u2019entreprise reste alors constamment \u00e0 jour, et la tenue de la comptabilit\u00e9 s\u2019en trouve facilit\u00e9e.<\/p>\n

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Octroyer une carte affaires aux collaborateurs\u202f: ce qu\u2019il faut retenir<\/h2>\n
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  • La carte affaires est un mode de paiement professionnel, permettant aux salari\u00e9s de r\u00e9aliser de fa\u00e7on autonome leurs d\u00e9penses professionnelles.<\/li>\n
  • Son param\u00e9trage par l\u2019employeur est gage de s\u00e9curit\u00e9. Il devient ais\u00e9 de surveiller et d\u2019encadrer les d\u00e9penses des salari\u00e9s.<\/li>\n
  • La carte affaires permet de mettre fin \u00e0 la gestion chronophage et co\u00fbteuse des notes de frais.<\/li>\n
  • Elle simplifie \u00e9galement les voyages d\u2019affaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La carte affaires est un mode de paiement r\u00e9serv\u00e9 aux entreprises. En principe reli\u00e9e au compte bancaire de l\u2019entreprise, elle permet aux collaborateurs de r\u00e9aliser en toute autonomie leurs d\u00e9penses professionnelles. Porteuse de nombreux avantages pour les salari\u00e9s (plus besoin d\u2019avancer de frais\u202f!), la carte affaires est \u00e9galement une excellente opportunit\u00e9 pour l\u2019entreprise. La banque […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":788,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/786"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=786"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/786\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1273,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/786\/revisions\/1273"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/media\/788"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=786"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=786"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=786"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}