{"id":781,"date":"2020-03-20T08:00:59","date_gmt":"2020-03-20T07:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?p=781"},"modified":"2023-09-08T14:44:19","modified_gmt":"2023-09-08T12:44:19","slug":"cout-voyage-affaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/cout-voyage-affaires\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9duire le co\u00fbt des voyages d’affaires ?"},"content":{"rendered":"

Les frais de d\u00e9placement occupent classiquement une place importante dans le budget des entreprises. \u00c0 mesure que les d\u00e9placements professionnels se multiplient, les entreprises doivent activement chercher des moyens de diminuer leur co\u00fbt.<\/strong><\/p>\n

Un juste \u00e9quilibre doit alors \u00eatre trouv\u00e9 entre confort des collaborateurs, bonne ex\u00e9cution des missions et \u00e9conomies budg\u00e9taires.<\/strong><\/p>\n

L\u2019adoption d\u2019une politique voyage dans l\u2019entreprise constitue un indispensable pour r\u00e9duire le co\u00fbt des voyages d\u2019affaires. Ce n\u2019est cependant pas le seul moyen de r\u00e9\u00e9quilibrer le budget. N\u00e9gociation avec des partenaires, anticipation, utilisation de cartes corporate, reporting\u2026 Zoom sur les diff\u00e9rentes fa\u00e7ons de r\u00e9duire le budget allou\u00e9 aux voyages d\u2019affaires des collaborateurs.<\/strong><\/p>\n

Adopter une politique voyage entreprise<\/h2>\n

Adopter une politique voyage dans l\u2019entreprise<\/a> est un premier pas incontournable pour r\u00e9duire le co\u00fbt des voyages d\u2019affaires.<\/p>\n

Une politique voyage est un document interne \u00e0 l\u2019entreprise, qui r\u00e9gule l\u2019organisation des d\u00e9placements professionnels des collaborateurs.<\/strong> Elle encadre ainsi l\u2019ensemble des aspects relatifs aux voyages professionnels\u202f: budget, modes de transport, types d\u2019h\u00e9bergement, modalit\u00e9s de validation en interne\u2026<\/p>\n

Une bonne politique voyage doit traiter de mani\u00e8re claire et exhaustive toutes les questions relatives aux voyages d\u2019affaires et autres d\u00e9placements des salari\u00e9s\u202f:<\/strong> modalit\u00e9s de r\u00e9servation et de validation, niveau de confort, partenaires \u00e0 privil\u00e9gier, prise en charge des d\u00e9penses sur site, modalit\u00e9s de remboursement\u2026<\/p>\n

Plus la politique voyage est exhaustive et rigoureuse, moins les collaborateurs risquent de r\u00e9aliser des d\u00e9penses injustifi\u00e9es ou trop co\u00fbteuses.<\/strong><\/p>\n

Si une politique voyage est d\u00e9j\u00e0 en vigueur dans votre entreprise, il est peut-\u00eatre temps de la r\u00e9viser<\/strong>. Est-elle suffisamment claire et pr\u00e9cise\u202f? Prend-elle en compte toutes les situations de voyage pouvant survenir dans votre entreprise\u202f?<\/p>\n

Faire respecter la politique voyage d\u00e9finie<\/h2>\n

D\u00e9finir une politique voyage est vain si elle n\u2019est pas port\u00e9e \u00e0 la connaissance de vos collaborateurs, et rappel\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement.<\/strong><\/p>\n

Il existe de nombreuses fa\u00e7ons de communiquer sur la politique voyage au sein de l\u2019entreprise\u202f: <\/strong>r\u00e9unions, formations, e-mails, intranet, affichage dans les locaux\u2026 Assurez-vous que vos salari\u00e9s ont bien compris et int\u00e9gr\u00e9 votre politique voyage.<\/strong> Profitez-en pour leur demander un retour.<\/p>\n

Une seule communication ne suffit pas\u202f: il est important de marteler votre message r\u00e9guli\u00e8rement.<\/strong><\/p>\n

Incitez vos salari\u00e9s \u00e0 prendre part \u00e0 ces efforts.<\/strong> Sensibilisez-les sur ce qu\u2019ils ont \u00e0 y gagner\u202f: \u00e9galit\u00e9 entre les collaborateurs, gain de temps, transparence\u2026<\/p>\n

Il est possible d\u2019inciter encore davantage les collaborateurs \u00e0 faire des \u00e9conomies, en mettant en place un syst\u00e8me de r\u00e9compenses.<\/strong> Celles-ci peuvent prendre la forme, par exemple, de bons cadeaux. Cela donnerait envie \u00e0 vos salari\u00e9s de continuer sur cette voie.<\/p>\n

N\u00e9gocier des accords et partenariats<\/h2>\n

Si certaines cha\u00eenes h\u00f4teli\u00e8res ou compagnies a\u00e9riennes font r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019objet de r\u00e9servations par l\u2019entreprise, il ne faut h\u00e9siter \u00e0 les contacter et n\u00e9gocier avec elles accords ou partenariats. Vous pourrez alors b\u00e9n\u00e9ficier de tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels<\/strong>.<\/p>\n

Si vos volumes sont trop faibles pour n\u00e9gocier en direct, vous pourrez n\u00e9anmoins profiter des prix des agences.<\/strong><\/p>\n

Cela fonctionne \u00e9galement pour les trains, les taxis ou encore les loueurs de voitures.<\/p>\n

N\u00e9gocier des accords et partenariats n\u00e9cessite cependant de consolider les d\u00e9penses. En consolidant les volumes, l\u2019entreprise acquiert une force de n\u00e9gociation.<\/strong><\/p>\n

Il est donc important, en amont, de pouvoir chiffrer les d\u00e9penses et \u00e9viter les r\u00e9servations isol\u00e9es par les voyageurs eux-m\u00eames ou leurs assistantes. L\u2019objectif\u202f: acqu\u00e9rir de la visibilit\u00e9 sur les d\u00e9penses r\u00e9guli\u00e8res, pour pouvoir mieux n\u00e9gocier ensuite avec les entreprises concern\u00e9es.<\/strong><\/p>\n

Octroyer une carte affaires aux collaborateurs<\/h2>\n

Distribuer aux collaborateurs amen\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer une carte affaires directement reli\u00e9e au compte de l\u2019entreprise constitue une excellente id\u00e9e pour r\u00e9duire le co\u00fbt des voyages d\u2019affaires.<\/strong><\/p>\n

On parle \u00e9galement de carte entreprise<\/strong>, ou encore de carte corporate<\/strong>.<\/p>\n

Correctement param\u00e9tr\u00e9e, la carte affaires permet de simplifier les d\u00e9placements professionnels, tout en respectant la politique voyage<\/a> mise en place dans l\u2019entreprise<\/strong>. Vous pouvez mettre en place des plafonds de paiement par jour ou par semaine, ou encore limiter l\u2019utilisation de la carte \u00e0 certains types de d\u00e9penses.<\/p>\n

La banque en ligne manager.one offre ainsi \u00e0 ses clients la possibilit\u00e9 de commander autant de cartes Visa Business que n\u00e9cessaire<\/strong><\/a>. Ces cartes sont enti\u00e8rement param\u00e9trables \u00e0 distance. Elles s\u2019adaptent ainsi \u00e0 l\u2019ensemble de vos besoins.<\/p>\n

En possession d\u2019une carte corporate pendant son voyage d\u2019affaires, le salari\u00e9 est autonome et gagne du temps dans l\u2019ex\u00e9cution de sa mission \u00e0 distance.<\/strong> Il n\u2019a plus besoin d\u2019\u00e9diter des notes de frais \u00e0 son retour, ce qui est b\u00e9n\u00e9fique pour la comptabilit\u00e9. Le gain de temps ainsi obtenu pour toutes les parties permet de faire diminuer les co\u00fbts indirects.<\/strong><\/p>\n

Utiliser un outil de r\u00e9servation en ligne<\/h2>\n

Passer par un outil de r\u00e9servation en ligne permet \u00e9galement de diminuer les frais de d\u00e9placements professionnels des salari\u00e9s<\/strong>. Plusieurs outils existent sur le march\u00e9, comme e-Travel ou KDS.<\/p>\n

Mettre l\u2019accent sur le reporting<\/h2>\n

Difficile de mesurer le co\u00fbt des voyages d\u2019affaires dans l\u2019entreprise et son \u00e9volution au fil des mois sans reporting pr\u00e9cis.<\/strong><\/p>\n

La r\u00e9duction du co\u00fbt des voyages d\u2019affaires impose d\u2019utiliser un vrai outil de mesure<\/strong>. Celui-ci permettra de contr\u00f4ler r\u00e9guli\u00e8rement les objectifs et d\u2019analyser les performances par les KPI.<\/p>\n

Pr\u00e9voir et \u00e9valuer l\u2019utilit\u00e9 d\u2019un voyage d\u2019affaires<\/h2>\n

L\u2019anticipation est \u00e9galement un facteur de r\u00e9duction du co\u00fbt des voyages d\u2019affaires dans l\u2019entreprise<\/strong>. M\u00eame si cela para\u00eet \u00e9vident, de nombreuses entreprises pourraient \u00e9conomiser beaucoup d\u2019argent en anticipant un peu plus les d\u00e9placements de leurs salari\u00e9s.<\/p>\n

Plus que de l\u2019anticipation, il faut \u00e9galement se demander syst\u00e9matiquement si les d\u00e9placements professionnels pr\u00e9vus sont r\u00e9ellement indispensables<\/strong>. Est-il utile de faire d\u00e9placer un salari\u00e9 pour une r\u00e9union, alors qu\u2019un membre de l\u2019entreprise est d\u00e9j\u00e0 sur place\u202f? A-t-on besoin de faire d\u00e9placer une \u00e9quipe enti\u00e8re \u00e0 un rendez-vous \u00e0 l\u2019autre bout de la France\u202f?<\/p>\n

Finalement, r\u00e9duire le co\u00fbt des voyages d\u2019affaires dans l\u2019entreprise passe par un ensemble de v\u00e9rifications et de questionnements.<\/strong> De petits d\u00e9tails, de petits changements peuvent rapidement faire pencher le budget de l\u2019entreprise dans la balance. \u00c0 vous de mener un travail de recherche et d\u2019analyse pour trouver ce qui serait \u00e0 modifier pour r\u00e9aliser des \u00e9conomies substantielles.<\/p>\n

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R\u00e9duire le co\u00fbt des voyages d\u2019affaires\u202f: ce qu\u2019il faut retenir<\/h2>\n
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  • R\u00e9aliser des \u00e9conomies sur les voyages d\u2019affaires des collaborateurs passe tout d\u2019abord par l\u2019adoption et le respect d\u2019une politique voyage suffisamment claire et exhaustive.<\/li>\n
  • Il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 sensibiliser les salari\u00e9s sur la question, voire mettre en place un syst\u00e8me de r\u00e9compenses.<\/li>\n
  • Les outils de r\u00e9servation en ligne et l\u2019utilisation de cartes corporate constituent \u00e9galement des pistes \u00e0 privil\u00e9gier.<\/li>\n
  • Dans certains cas, le simple fait d\u2019anticiper les voyages d\u2019affaires ou de s\u2019interroger sur leur utilit\u00e9 permettent de r\u00e9aliser des \u00e9conomies substantielles.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Les frais de d\u00e9placement occupent classiquement une place importante dans le budget des entreprises. \u00c0 mesure que les d\u00e9placements professionnels se multiplient, les entreprises doivent activement chercher des moyens de diminuer leur co\u00fbt. Un juste \u00e9quilibre doit alors \u00eatre trouv\u00e9 entre confort des collaborateurs, bonne ex\u00e9cution des missions et \u00e9conomies budg\u00e9taires. L\u2019adoption d\u2019une politique voyage […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":782,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/781"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=781"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/781\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":785,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/781\/revisions\/785"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/media\/782"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=781"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=781"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=781"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}