{"id":603,"date":"2020-01-23T10:16:27","date_gmt":"2020-01-23T09:16:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?p=603"},"modified":"2023-09-08T14:33:19","modified_gmt":"2023-09-08T12:33:19","slug":"mise-en-place-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/mise-en-place-teletravail\/","title":{"rendered":"5 conseils pour mettre en place le t\u00e9l\u00e9travail dans votre entreprise"},"content":{"rendered":"

Le t\u00e9l\u00e9travail conna\u00eet un succ\u00e8s croissant depuis quelques ann\u00e9es. Entreprises comme salari\u00e9s ont bien compris les avantages d\u2019un tel mode de travail\u202f: meilleure productivit\u00e9, moins de temps de transport, \u00e9conomies environnementales, bien-\u00eatre am\u00e9lior\u00e9 et flexibilit\u00e9 certaine\u2026<\/strong><\/p>\n

Quelques r\u00e9flexes doivent cependant \u00eatre pris lors de la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail. Cette nouvelle \u00e9tape dans la gestion de l\u2019entreprise doit se pr\u00e9parer en amont.<\/strong><\/p>\n

Qu\u2019est-ce que le t\u00e9l\u00e9travail\u202f?<\/h2>\n

Le t\u00e9l\u00e9travail se doit d\u2019\u00eatre bien d\u00e9fini. Il d\u00e9signe le fait pour un salari\u00e9 de travailler dans un autre lieu que son lieu de travail<\/strong>. Les anglo-saxons parlent de travail en \u201cremote<\/strong>\u201d.<\/p>\n

Contrairement aux id\u00e9es re\u00e7ues, le t\u00e9l\u00e9travail n\u2019impose pas de rester chez soi, \u00e0 la maison… m\u00eame si cela repr\u00e9sente le cas le plus fr\u00e9quent.<\/strong> Certains salari\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail – m\u00eame si cela est plus rare – en profitent ainsi pour installer leur bureau \u00e0 l\u2019autre bout du monde. G\u00e9n\u00e9ralement, seule une bonne connexion Wifi est n\u00e9cessaire\u2026<\/p>\n

Outre l\u2019\u00e9tranger et le domicile, de nombreux salari\u00e9s font le choix de louer un bureau professionnel ou de se rendre dans un espace de coworking.<\/strong><\/p>\n

Mise en place du t\u00e9l\u00e9travail\u202f: pour quelles raisons\u202f?<\/h2>\n

Les entreprises ont autant d\u2019int\u00e9r\u00eat que leurs salari\u00e9s \u00e0 succomber au charme du t\u00e9l\u00e9travail.<\/strong> Voici une liste non-exhaustive des raisons de mettre en place le t\u00e9l\u00e9travail dans son entreprise.<\/p>\n

Am\u00e9liorer le bien-\u00eatre des salari\u00e9s<\/h3>\n

Parmi les pistes r\u00e9guli\u00e8rement \u00e9voqu\u00e9es pour am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie au travail, le t\u00e9l\u00e9travail occupe une place de choix.<\/p>\n

Ce mode de travail permet en effet de travailler dans l\u2019environnement de son choix \u2013 notamment dans le calme et le confort de son logement \u2013 tout en conciliant au mieux vie familiale et vie professionnelle.<\/strong><\/p>\n

D\u00e9tendu et moins fatigu\u00e9 par les transports, le salari\u00e9 travaille mieux et s\u2019\u00e9panouit davantage au travail.<\/p>\n

Renforcer la productivit\u00e9 des salari\u00e9s<\/h3>\n

La qualit\u00e9 de vie au travail<\/a> a pour objectif de concilier bien-\u00eatre et productivit\u00e9. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment le r\u00e9sultat que permet d\u2019obtenir la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans son entreprise.<\/p>\n

En effet, le salari\u00e9 pr\u00e9sent dans les locaux de l\u2019entreprise est soumis \u00e0 de multiples distractions\u202f<\/strong>: r\u00e9unions, passages dans son bureau, conversations des coll\u00e8gues, rendez-vous, pauses\u2026 Difficile alors de se concentrer de longues heures sur une t\u00e2che pr\u00e9cise.<\/p>\n

Au contraire, le salari\u00e9 travaillant depuis son domicile voit sa productivit\u00e9 accrue.<\/strong> Un meilleur sommeil et un environnement bien plus calme qu\u2019au bureau contribuent \u00e0 ce ph\u00e9nom\u00e8ne.<\/p>\n

Am\u00e9liorer l\u2019image de l\u2019entreprise<\/h3>\n

Le t\u00e9l\u00e9travail devient un mode de travail (tr\u00e8s) recherch\u00e9 par un nombre croissant de salari\u00e9s. La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans l\u2019entreprise contribue \u00e0 lui donner une bonne image. Le t\u00e9l\u00e9travail \u00e9voque en effet les notions de confiance, libert\u00e9 et flexibilit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

D\u2019autres raisons expliquent le succ\u00e8s du t\u00e9l\u00e9travail.<\/strong> Il permettrait ainsi de r\u00e9duire l\u2019absent\u00e9isme, puisque le salari\u00e9 pourrait demander \u00e0 travailler \u00e0 la maison en cas de n\u00e9cessit\u00e9\u202f: enfant malade, rendez-vous au domicile, gr\u00e8ve des transports\u2026<\/p>\n

Le t\u00e9l\u00e9travail peut \u00e9galement permettre de recruter des talents partout en France, voire partout dans le monde<\/strong>. Cela ouvre le champ des possibles quant au recrutement.<\/p>\n

Enfin, on avance souvent que le t\u00e9l\u00e9travail est \u00e9cologique<\/strong>. Ce param\u00e8tre a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 mis en lumi\u00e8re par diff\u00e9rentes \u00e9tudes. Les salari\u00e9s travaillant \u00e0 domicile n\u2019ont plus \u00e0 prendre de transport, et les b\u00e2timents et bureaux de l\u2019entreprise deviennent moins \u00e9nergivores.<\/p>\n

5 conseils pour r\u00e9ussir la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans son entreprise<\/h2>\n

La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans son entreprise impose de r\u00e9fl\u00e9chir en amont \u00e0 quelques probl\u00e9matiques, et de s\u2019assurer que toutes les conditions sont r\u00e9unies pour que la transition se passe au mieux.<\/p>\n

S\u2019interroger sur les modalit\u00e9s du t\u00e9l\u00e9travail<\/h3>\n

Avant de proposer \u00e0 ses salari\u00e9s de t\u00e9l\u00e9travailler, il est important de s\u2019interroger sur les modalit\u00e9s du travail \u00e0 distance.<\/strong><\/p>\n

L\u2019objectif\u202f: construire avec ses salari\u00e9s une relation de confiance<\/strong>. Pour cela, il est important d\u2019instaurer un cadre et se mettre d\u2019accord en amont sur une s\u00e9rie de questions\u202f: combien de jours par semaine\u202f? \u00c0 quelles occasions\u202f? Comment communiquer\u202f? Comment g\u00e9rer \u00e0 distance le suivi des dossiers\u202f? Faut-il pr\u00e9voir des r\u00e9unions virtuelles\u202f? Etc.<\/p>\n

La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail au travers d\u2019un processus pr\u00e9cis permet \u00e0 toutes les parties prenantes de s\u2019adapter rapidement \u00e0 ce nouveau mode de travail.<\/strong> Quitte \u00e0 modifier certains param\u00e8tres ensuite, ou faire preuve de davantage de flexibilit\u00e9.<\/p>\n

Se doter des bons outils de communication<\/h3>\n

Un salari\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail ne doit pas \u00eatre isol\u00e9.\u202f\u00catre \u00e0 distance n\u2019impose pas d\u2019interrompre les \u00e9changes avec ses collaborateurs, bien au contraire\u202f!<\/strong><\/p>\n

Outre l\u2019usage classique du t\u00e9l\u00e9phone, de nombreux logiciels et applications web existent pour garantir une bonne connexion et une meilleure productivit\u00e9 entre les \u00e9quipes.<\/strong><\/p>\n

Ainsi, Microsoft Teams et Slack permettent aux salari\u00e9s de communiquer rapidement et simplement par messagerie instantan\u00e9e, ainsi que de s\u2019\u00e9changer des fichiers\u202fen deux clics. Le partage d\u2019\u00e9cran permet \u00e9galement d\u2019avancer rapidement sur un projet ou une probl\u00e9matique, m\u00eame \u00e0 distance. Les r\u00e9unions en visioconf\u00e9rence sur Skype ou Zoom permettent quant \u00e0 elles de communiquer efficacement lorsque le besoin se fait sentir.<\/p>\n

Il existe en outre de nombreux outils de gestion de projets,<\/strong> tels que Trello, Asana ou encore Airtable. Tout est \u00e0 pr\u00e9sent fait pour favoriser le travail \u00e0 distance, sans r\u00e9union physique de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n

Attention cependant \u00e0 la protection des donn\u00e9es\u202f: les \u00e9changes hors des locaux pr\u00e9sentent plus de risques de fuite ou de vol de donn\u00e9es confidentielles.<\/strong> Il est important de se doter d\u2019outils et solutions permettant \u00e0 l\u2019information de transiter en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Suivre les salari\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail<\/h3>\n

Dans la m\u00eame logique, il est important de suivre r\u00e9guli\u00e8rement les salari\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail, pour ne pas voir leur motivation d\u00e9cro\u00eetre.<\/strong> Le manager peut tout \u00e0 fait, avec des outils num\u00e9riques performants et une bonne communication, contr\u00f4ler l\u2019effectivit\u00e9 du travail \u00e0 distance.<\/p>\n

Outre le simple contr\u00f4le du travail effectu\u00e9, il est \u00e9galement important de sonder r\u00e9guli\u00e8rement le salari\u00e9 sur son nouveau quotidien en t\u00e9l\u00e9travail<\/strong>, et ne pas h\u00e9siter \u00e0 adapter la situation lorsque l\u2019une des deux parties n\u2019y trouve pas son compte.<\/p>\n

Il est \u00e9galement possible de mettre en place des sorties r\u00e9guli\u00e8res entre coll\u00e8gues, pour r\u00e9unir t\u00e9l\u00e9travailleurs et salari\u00e9s classiques.<\/p>\n

On consid\u00e8re en g\u00e9n\u00e9ral que, pour maximiser l\u2019effet de bien-\u00eatre et de productivit\u00e9, il faut \u00e9viter que le t\u00e9l\u00e9travail ne devienne permanent<\/strong>. Par exemple, de nombreuses entreprises proposent un ou deux jours de t\u00e9l\u00e9travail par semaine<\/strong>. Le salari\u00e9 se rend dans les bureaux de l\u2019entreprise le reste du temps. Cela permet de ne pas s\u2019isoler de l\u2019\u00e9quipe, et rester r\u00e9actif lorsque les t\u00e2ches le n\u00e9cessitent.<\/p>\n

Se donner le temps d\u2019exp\u00e9rimenter<\/h3>\n

\u00c0 chaque entreprise sa mise en \u0153uvre du t\u00e9l\u00e9travail. Il ne sert \u00e0 rien de calquer sa politique sur celle d\u2019une autre entreprise.<\/strong> Il est important, comme pour chaque mesure de qualit\u00e9 de vie au travail, de se donner du temps pour exp\u00e9rimenter.<\/p>\n

Pendant cette phase, les salari\u00e9s sont invit\u00e9s \u00e0 donner leur avis sur le nouveau dispositif de t\u00e9l\u00e9travail.<\/strong> Apr\u00e8s tout, ce sont les premiers int\u00e9ress\u00e9s\u202f! Gr\u00e2ce \u00e0 ces retours, l\u2019entreprise pourra adapter sa politique en la mati\u00e8re.<\/p>\n

Les adaptations sont in\u00e9vitables, voire n\u00e9cessaires pour trouver un syst\u00e8me qui convienne \u00e0 tout le monde.<\/strong><\/p>\n

Attention au respect des obligations sociales<\/h3>\n

Il ne faut pas oublier que le salari\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail reste un salari\u00e9 de l\u2019entreprise. Il est alors absolument indispensable de veiller \u00e0 respecter la loi, particuli\u00e8rement les dispositions du Code du Travail.<\/strong><\/p>\n

Ainsi, la dur\u00e9e l\u00e9gale du travail doit \u00eatre respect\u00e9e. Les heures suppl\u00e9mentaires doivent le cas \u00e9ch\u00e9ant \u00eatre pay\u00e9es au salari\u00e9. C\u2019est d\u2019autant plus important que le salari\u00e9 travaillant \u00e0 domicile aura souvent tendance \u00e0 travailler plus longtemps que ses coll\u00e8gues, puisque la distinction entre vie professionnelle et vie personnelle devient plus floue.<\/p>\n

Un salari\u00e9 t\u00e9l\u00e9travailleur a \u00e9galement les m\u00eames droits que les autres salari\u00e9s de l\u2019entreprise.<\/strong> Sa r\u00e9mun\u00e9ration ne doit ainsi pas baisser ou \u00eatre inf\u00e9rieure \u00e0 celles de ses coll\u00e8gues occupant le m\u00eame poste, sous pr\u00e9texte qu\u2019il travaille \u00e0 distance. Son droit de vote est \u00e9galement maintenu.<\/p>\n

En suivant ces quelques conseils, la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans l\u2019entreprise pourra se faire de fa\u00e7on naturelle et p\u00e9renne. Il ne faudra ensuite pas h\u00e9siter \u00e0 consulter r\u00e9guli\u00e8rement les salari\u00e9s, pour faire le cas \u00e9ch\u00e9ant \u00e9voluer le processus.<\/p>\n

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Mise en place du t\u00e9l\u00e9travail : ce qu\u2019il faut retenir<\/h2>\n
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  • La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans l\u2019entreprise ne profite pas qu\u2019aux salari\u00e9s. L\u2019entreprise a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 accepter le travail \u00e0 distance, qui renforce la motivation et la productivit\u00e9 des salari\u00e9s.<\/li>\n
  • Il est important de bien d\u00e9finir en amont les modalit\u00e9s du t\u00e9l\u00e9travail et de s\u2019entourer de bons outils de communication pour faciliter les \u00e9changes et le suivi.<\/li>\n
  • L\u2019exp\u00e9rimentation est essentielle. Il est important, \u00e0 cette occasion, de recueillir un retour du salari\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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