{"id":3702,"date":"2021-12-06T09:30:34","date_gmt":"2021-12-06T08:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?p=3702"},"modified":"2023-09-08T14:38:18","modified_gmt":"2023-09-08T12:38:18","slug":"cartes-entreprise-et-cartes-affaires-quelles-differences","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/cartes-entreprise-et-cartes-affaires-quelles-differences\/","title":{"rendered":"Carte entreprise\u00a0et carte affaires : quelles diff\u00e9rences\u00a0?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Carte affaires, carte entreprise, mais encore carte corporate, carte business ou carte collaborateur, voici d\u00e9j\u00e0 cinq d\u00e9nominations pour d\u00e9signer les cartes de paiement mises \u00e0 disposition des salari\u00e9s par leurs employeurs.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Alors, quels sont leurs points communs\u00a0? Qu\u2019est-ce qui les distingue\u00a0? Et finalement, faut-il encore vraiment faire la diff\u00e9rence entre ces appellations\u00a0?<\/strong><\/p>\n<h2>Carte affaires, carte entreprise\u00a0: points communs et diff\u00e9rences<\/h2>\n<h3>Des objectifs communs<\/h3>\n<p>Que l\u2019on parle de cartes entreprise ou de cartes affaires, on aborde en fait la m\u00eame th\u00e9matique\u00a0: les\u00a0<strong>d\u00e9penses professionnelles engag\u00e9<\/strong><strong>e<\/strong><strong>s par les collaborateurs dans le cadre de leurs missions<\/strong>.<\/p>\n<p>En mettant ces moyens de paiement \u00e0 disposition de leurs salari\u00e9s, les entreprises cherchent \u00e0\u00a0<strong>simplifier et \u00e0 s\u00e9curiser tout le processus de gestion des <a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/notes-de-frais\/\">notes de frais<\/a><\/strong>. Les avantages sont multiples.<\/p>\n<p><strong>Pour un collaborateur en d\u00e9placement professionnel<\/strong>, par exemple, disposer d\u2019une carte affaires ou d\u2019une carte entreprise lui permet d\u2019\u00eatre plus autonome. Il n\u2019a notamment plus \u00e0 demander une validation pr\u00e9alable ni \u00e0 faire l\u2019<a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/avances-sur-frais-professionnels\/\">avance des frais<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Pour l\u2019entreprise<\/strong>, ces cartes de paiement augmentent la visibilit\u00e9 sur les d\u00e9penses professionnelles effectu\u00e9es par leurs collaborateurs. Elles en facilitent aussi le contr\u00f4le. Par cons\u00e9quent, elles r\u00e9duisent les risques de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/fausses-notes-de-frais\/\">fraude aux fausses notes de frais<\/a>\u00a0et de redressement suite \u00e0 contr\u00f4les URSSAF.<\/p>\n<p>Enfin, c\u2019est aussi un\u00a0<strong>gain de temps<\/strong>, tant pour le salari\u00e9 engageant les d\u00e9penses que pour l\u2019entreprise dans son ensemble\u00a0: managers, services comptables et financiers, etc. Car chaque note de frais mobilise plusieurs acteurs.<\/p>\n<p>Le temps ainsi \u00e9conomis\u00e9 peut repr\u00e9senter un gain financier significatif. Selon une \u00e9tude de 2015, le co\u00fbt moyen d\u2019une note de frais suite \u00e0 un d\u00e9placement professionnel s\u2019\u00e9levait \u00e0 53 \u20ac. Il y a donc ici\u00a0<strong>une vraie opportunit\u00e9 de r\u00e9duction des co\u00fbts<\/strong>.<\/p>\n<h3>La distinction historique entre carte entreprise et carte affaires<\/h3>\n<p>Alors, puisque les objectifs sont les m\u00eames,\u00a0<strong>les diff\u00e9rences entre carte affaires et carte entreprise ne se limiteraient-elles pas \u00e0 de simples <\/strong><strong>d\u00e9tails<\/strong><strong>\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>En fait, il y a encore quelques ann\u00e9es, ces deux appellations se diff\u00e9renciaient principalement ainsi\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>la carte affaires, bien que souscrite par l\u2019entreprise, venait d\u00e9biter le compte du collaborateur, g\u00e9n\u00e9ralement en d\u00e9bit diff\u00e9r\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>la carte entreprise, \u00e0 l\u2019inverse, venait d\u00e9biter directement le compte de l\u2019employeur.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chacune des deux options avait ses propres avantages et inconv\u00e9nients. Mais aucune n\u2019allait encore assez loin, \u00e0 la fois dans la simplification du\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/optimiser-gestion-notes-de-frais\/\">processus de gestion des notes de frais<\/a>\u00a0et dans la s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<h2>Carte affaires ou carte entreprise\u00a0: une r\u00e9ponse globale<\/h2>\n<p><strong>D\u00e9sormais, de nouvelles offres permettent de r\u00e9duire consid\u00e9rablement la gestion chronophage et co\u00fbteuse des notes de frais.<\/strong><strong>\u00a0<\/strong>C\u2019est sans doute pourquoi le vocabulaire n\u2019a plus vraiment d\u2019importance.<\/p>\n<p>La banque en ligne pour professionnels manager.one propose une carte Visa Corporate. Mais elle n\u2019a rien contre le fait de parler de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/carte-affaires\/\">carte affaires<\/a>, de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/carte-entreprise\/\">carte entreprise<\/a>, de cartes business ou encore de cartes collaborateur\u2026\u00a0<strong>Au-del\u00e0 des mots, ce qui importe, ce sont surtout les fonctionnalit\u00e9s des cartes de paiement et des services associ\u00e9s.<\/strong><\/p>\n<p>De fait, ces cartes Visa Corporate sont beaucoup plus que de simples cartes bancaires. Elles ne sont que les pi\u00e8ces d\u2019<strong>un outil simple, s\u00e9curis\u00e9 et fonctionnel qui r\u00e9pond aux besoins de l\u2019entreprise<\/strong>.<\/p>\n<h3>La fin des notes de frais<\/h3>\n<p>Avec son compte professionnel manager.one, l\u2019employeur dispose d\u2019un nombre illimit\u00e9 de cartes pour ses salari\u00e9s. Les cartes, physiques ou virtuelles, sont fournies sans surco\u00fbt mensuel. Avec ces cartes et le syst\u00e8me de gestion des d\u00e9penses professionnelles int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la console client, l\u2019entreprise peut v\u00e9ritablement\u00a0<strong>abolir le processus de gestion des notes de frais<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour les collaborateurs, il suffit de photographier, scanner ou t\u00e9l\u00e9charger le justificatif associ\u00e9 \u00e0 chaque d\u00e9pense.\u00a0<strong>Une lecture OCR permet de renseigner automatiquement certaines informations<\/strong>\u00a0telles que fournisseur, montant et taux de TVA. Il est possible ensuite d\u2019ajouter une cat\u00e9gorie et un commentaire.<\/p>\n<p>Ainsi,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/dematerialisation-notes-de-frais\/\">la note de frais est totalement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/a>\u00a0et archiv\u00e9e.\u00a0<strong>C\u2019est donc non seulement la fin des avances de frais et des remboursements, mais aussi celle des pertes de justificatifs. Surtout, c\u2019est un v\u00e9ritable gain de temps et d\u2019argent\u00a0!<\/strong><\/p>\n<h3>Des d\u00e9penses professionnelles mieux suivies et encadr\u00e9es<\/h3>\n<p>L\u2019employeur peut non seulement\u00a0<strong>suivre et contr\u00f4ler en temps r\u00e9el les d\u00e9penses effectu\u00e9es<\/strong>\u00a0par ses salari\u00e9s. Il peut aussi\u00a0<strong>param\u00e9trer chaque carte Visa Corporate, \u00e0 distance<\/strong><strong>,<\/strong><strong> avec effet imm\u00e9diat<\/strong>\u00a0: plafonds de paiement et de retrait, blocage sur certains jours ou cr\u00e9neaux horaires, limitation \u00e0 certains fournisseurs ou certaines cat\u00e9gories, etc. Pour \u00e9viter la perte de justificatifs, il peut m\u00eame bloquer la carte tant que l\u2019op\u00e9ration pr\u00e9c\u00e9dente n\u2019est pas justifi\u00e9e.<\/p>\n<p>Il devient donc\u00a0<strong>beaucoup plus simple pour l\u2019entreprise d\u2019encadrer les d\u00e9penses professionnelles de ses collaborateurs<\/strong>, tout en leur rendant la proc\u00e9dure plus facile.<\/p>\n<p>Enfin, l\u2019interface entre d\u2019une part, le compte manager.one et ses \u00e9ventuels sous-comptes, et d\u2019autre part, le logiciel comptable de l\u2019entreprise, permet de\u00a0<strong>r\u00e9duire consid\u00e9rablement la charge des comptables<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Peu importe donc qu\u2019on les nomme cartes affaires ou cartes entreprise ! Les <a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/carte-visa-pro-sans-plafond\">cartes Visa Corporate<\/a> rendent la vie plus facile aux entreprises et \u00e0 leurs collaborateurs engageant des d\u00e9penses professionnelles.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Carte affaires, carte entreprise, mais encore carte corporate, carte business ou carte collaborateur, voici d\u00e9j\u00e0 cinq d\u00e9nominations pour d\u00e9signer les cartes de paiement mises \u00e0 disposition des salari\u00e9s par leurs employeurs. Alors, quels sont leurs points communs\u00a0? Qu\u2019est-ce qui les distingue\u00a0? Et finalement, faut-il encore vraiment faire la diff\u00e9rence entre ces appellations\u00a0? 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