{"id":1243,"date":"2020-08-24T08:00:34","date_gmt":"2020-08-24T06:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?p=1243"},"modified":"2023-09-08T14:39:20","modified_gmt":"2023-09-08T12:39:20","slug":"ocr-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/ocr-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"OCR et notes de frais : quelle utilit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"

La gestion des notes de frais est l\u2019une des t\u00e2ches les plus fastidieuses pour une entreprise. Fort heureusement, il existe aujourd\u2019hui des moyens d\u2019optimiser le traitement et le remboursement des notes de frais. C\u2019est le cas de l\u2019OCR.<\/strong><\/p>\n

OCR\u00a0: qu\u2019est-ce que c\u2019est\u00a0?<\/h2>\n

L\u2019OCR est l\u2019acronyme d\u2019Optical Character Recognition<\/strong>. En fran\u00e7ais, cela signifie \u00ab\u00a0Reconnaissance Optique de Caract\u00e8res<\/strong>\u00a0\u00bb. C\u2019est une technologie de scan intelligent. Elle permet de convertir du texte en un format digital.<\/strong><\/p>\n

Tout document scann\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019OCR est alors lu puis transf\u00e9r\u00e9 en un fichier texte modifiable.<\/strong> Chaque ligne est identifi\u00e9e, convertie en mots puis en caract\u00e8res. Cela permet \u00e0 d\u2019autres applications et logiciels d\u2019en extraire automatiquement les donn\u00e9es<\/strong>.<\/p>\n

Ce proc\u00e9d\u00e9 technologique de pointe permet d\u2019\u00e9viter les erreurs<\/strong> et d\u2019aller plus vite<\/strong> dans la gestion des d\u00e9penses professionnelles.<\/p>\n

Automatiser la saisie d\u2019une note de fais avec l\u2019OCR<\/h2>\n

Utiliser l\u2019OCR permet de simplifier consid\u00e9rablement la gestion des notes de frais<\/a>.<\/strong> Leur traitement est facilit\u00e9, tant pour les salari\u00e9s que pour le manager et le comptable.<\/p>\n

La technologie de reconnaissance de caract\u00e8re permet en effet de d\u00e9tecter automatiquement toutes les informations pertinentes sur un re\u00e7u ou une facture.<\/strong> Elle analyse et extrait la cat\u00e9gorie de la d\u00e9pense, la date, le montant TTC et HT, le taux de TVA, le nom du prestataire\u2026<\/p>\n

L\u2019utilisation de l\u2019OCR r\u00e9duit alors consid\u00e9rablement le risque d\u2019erreurs<\/strong>. C\u2019est un avantage ind\u00e9niable, quand on sait que 20 % des notes de frais comportent des erreurs<\/strong>\u00a0!<\/p>\n

L\u2019OCR facilite en outre la vie de ses utilisateurs, qui ne sont plus contraints d\u2019effectuer une saisie manuelle \u00e0 partir des justificatifs papier. La productivit\u00e9 est meilleure.<\/p>\n

Et qui dit gain de temps, dit \u00e9galement \u00e9conomies\u00a0!<\/strong> On sait qu\u2019une note de frais co\u00fbte en moyenne 53 euros \u00e0 l\u2019entreprise, pour un temps de traitement d\u2019une vingtaine de minutes<\/a>.<\/p>\n

En savoir plus :<\/strong> Comment optimiser la gestion des notes de frais ?<\/a><\/p>\n

Adoptez l\u2019OCR pour vos notes de frais\u00a0!<\/h2>\n

En 2020, il devient plus qu\u2019indispensable de se doter des bons outils pour g\u00e9rer avec efficience les d\u00e9penses professionnelles des collaborateurs.<\/strong><\/p>\n

Les collaborateurs dot\u00e9s de cartes Visa Business manager.one<\/a> n\u2019ont plus \u00e0 avancer de frais\u00a0: ils g\u00e8rent leurs d\u00e9penses en totale autonomie. Les cartes sont enti\u00e8rement param\u00e9trables \u00e0 distance.<\/p>\n

Plus encore, les justificatifs de d\u00e9penses sont scann\u00e9s par les salari\u00e9s en utilisant le proc\u00e9d\u00e9 technologique de l\u2019OCR<\/strong>. Ils peuvent \u00e9galement t\u00e9l\u00e9verser des factures PDF depuis l\u2019interface web.<\/p>\n

Le montant et le taux de TVA, ainsi que le nom du prestataire, sont alors automatiquement renseign\u00e9s.<\/strong> Il est \u00e9galement possible d\u2019affecter une cat\u00e9gorie \u00e0 la d\u00e9pense. L\u2019ensemble du processus ne prend que quelques secondes.<\/p>\n

Impossible alors de perdre des donn\u00e9es, ni de faire des erreurs de saisie. L\u2019entreprise gagne en temps et en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, tandis que les salari\u00e9s font preuve d\u2019autonomie<\/strong>. L\u2019OCR, c\u2019est l\u2019assurance d\u2019un compte bancaire toujours \u00e0 jour\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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