{"id":1146,"date":"2020-09-14T08:00:14","date_gmt":"2020-09-14T06:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?p=1146"},"modified":"2023-09-08T14:39:10","modified_gmt":"2023-09-08T12:39:10","slug":"carte-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/carte-entreprise\/","title":{"rendered":"Carte bancaire d’entreprise : quelle est son utilit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"

Un nombre croissant d\u2019entreprises d\u00e9cide de proposer des cartes entreprise \u00e0 leurs salari\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

Les avantages ne manquent pas\u00a0: meilleure gestion des notes de frais, autonomie des salari\u00e9s, gain de temps\u2026 L\u2019utilisation de cartes entreprise profite largement au chef d\u2019entreprise comme \u00e0 ses collaborateurs.<\/strong><\/p>\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019une carte entreprise\u00a0?<\/h2>\n

Une carte entreprise est, de fa\u00e7on tr\u00e8s simple, une carte reli\u00e9e au compte bancaire de la soci\u00e9t\u00e9.<\/strong><\/p>\n

La plupart des banques et \u00e9tablissements financiers proposent ce service. Diff\u00e9rentes appellations sont utilis\u00e9es. On parle de carte affaires<\/a>, carte corporate<\/a>, carte business, ou encore carte collaborateur.<\/strong><\/p>\n

Bien qu\u2019il existe quelques diff\u00e9rences entre les offres propos\u00e9es sur le march\u00e9, l\u2019objectif reste le m\u00eame\u00a0: permettre aux salari\u00e9s de r\u00e9aliser en toute autonomie leurs d\u00e9penses professionnelles<\/strong>. Ils n\u2019ont alors plus \u00e0 avancer de frais.<\/p>\n

Le chef d\u2019entreprise quant \u00e0 lui garde \u00e9videmment la main sur les cartes entreprise distribu\u00e9es \u00e0 ses collaborateurs<\/strong>. Il peut parfois m\u00eame les param\u00e9trer \u00e0 distance et configurer des plafonds et limites, comme c’est le cas pour les cartes entreprise manager.one<\/a>.<\/p>\n

En g\u00e9n\u00e9ral, l\u2019entreprise propose une carte entreprise aux salari\u00e9s amen\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer r\u00e9guli\u00e8rement dans le cadre de leur mission<\/strong>. Lors d\u2019un voyage d\u2019affaires, l\u2019utilisation d\u2019une carte business s\u2019av\u00e8re en effet particuli\u00e8rement pratique. L\u2019entreprise n\u2019a pas \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 des avances de frais ni au traitement de la note de frais au retour du salari\u00e9.<\/p>\n

Il arrive donc que tous les salari\u00e9s de l\u2019entreprise n\u2019aient pas de carte entreprise<\/strong>. C\u2019est une analyse faite au cas par cas, en fonction des besoins de chacun.<\/p>\n

En savoir plus :<\/strong> Comment choisir sa carte corporate ?<\/a><\/p>\n

Cinq raisons d\u2019octroyer une carte entreprise \u00e0 vos salari\u00e9s<\/h2>\n

Mettre fin aux avances de frais professionnels<\/h3>\n

L\u2019entreprise se voit parfois contrainte d\u2019avancer des sommes importantes aux salari\u00e9s partant en voyage d\u2019affaires<\/strong>. En effet, il para\u00eet compliqu\u00e9 voire impossible de demander au collaborateur de supporter le co\u00fbt du voyage jusqu\u2019\u00e0 son retour. Cela provoque une tension peu souhaitable sur la tr\u00e9sorerie personnelle<\/strong>.<\/p>\n

La pratique des avances sur frais professionnels<\/a> est donc courante<\/strong>. Pourtant, cela est loin d\u2019\u00eatre une situation id\u00e9ale. Il est d\u2019une part difficile d\u2019estimer avec pr\u00e9cision les d\u00e9penses des collaborateurs. Cela n\u2019emp\u00eache pas non plus le traitement contraignant des notes de frais au retour des salari\u00e9s. Enfin, l\u2019entreprise n\u2019a alors aucune maitrise du co\u00fbt des voyages d\u2019affaires.<\/p>\n

Il existe fort heureusement une alternative\u00a0: la carte entreprise<\/strong>. Le salari\u00e9 part en d\u00e9placement professionnel muni d\u2019une carte bancaire reli\u00e9e au compte de l\u2019entreprise<\/strong>. Aucun frais n\u2019est \u00e0 avancer, ni de la part de l\u2019entreprise, ni de la part du salari\u00e9.<\/p>\n

En savoir plus<\/strong> : Tout sur le remboursement des frais de d\u00e9placement<\/a><\/p>\n

Simplifier les voyages d\u2019affaires<\/h3>\n

De fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, la carte entreprise permet de simplifier les voyages d\u2019affaires.<\/strong> Ceux-ci sont souvent co\u00fbteux, avec des d\u00e9penses de nature diff\u00e9rente\u00a0: frais de repas, frais de d\u00e9placement, frais de logement\u2026<\/p>\n

Une carte entreprise correctement param\u00e9tr\u00e9e permet de simplifier les d\u00e9placements professionnels, tout en faisant appliquer la politique voyage de l\u2019entreprise<\/a>.<\/strong> Le chef d\u2019entreprise peut ainsi d\u00e9finir des plafonds par jour ou par cat\u00e9gorie de d\u00e9penses. Il suit en temps r\u00e9el, depuis son tableau de bord, les d\u00e9penses de son collaborateur en d\u00e9placement.<\/p>\n

Le salari\u00e9, quant \u00e0 lui, gagne du temps dans l\u2019ex\u00e9cution de sa mission \u00e0 distance.<\/strong> Il est plus autonome.<\/p>\n

En savoir plus<\/strong> : Comment r\u00e9duire le co\u00fbt des voyages d’affaires ?<\/a><\/p>\n

Abolir la gestion chronophage et co\u00fbteuse des notes de frais<\/h3>\n

L\u2019utilisation de notes de frais dans l\u2019entreprise est co\u00fbteuse, contraignante et redondante.<\/strong><\/p>\n

Elle joue sur le moral et la motivation des salari\u00e9s, contraints d\u2019ex\u00e9cuter des t\u00e2ches peu valorisantes<\/strong>\u00a0: \u00e9tablissement de la note de frais, contr\u00f4le, validation, remboursement\u2026 Cela concerne tant les salari\u00e9s amen\u00e9s \u00e0 faire des d\u00e9penses, que l\u2019\u00e9quipe manag\u00e9riale et comptable charg\u00e9e de traiter les notes de frais. Une seule note de frais mobilise en effet bon nombre d\u2019acteurs dans l\u2019entreprise.<\/strong><\/p>\n

Les notes de frais ne sont pas une fatalit\u00e9. En choisissant de distribuer des cartes entreprise \u00e0 ses collaborateurs, l\u2019entreprise gagne du temps et de l\u2019argent.<\/strong> Les salari\u00e9s retrouvent leur motivation et leur autonomie.<\/p>\n

En savoir plus :<\/strong> Notes de frais : le guide complet<\/a><\/p>\n

(Mieux) encadrer les d\u00e9penses de l\u2019entreprise<\/h3>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation de cartes entreprise reli\u00e9es au compte bancaire de la soci\u00e9t\u00e9, l\u2019employeur suit et contr\u00f4le en temps r\u00e9el les d\u00e9penses professionnelles des salari\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

Les cartes entreprise peuvent \u00eatre\u00a0enti\u00e8rement param\u00e9trables \u00e0 distance, via un tableau de bord.<\/strong> Il est alors possible de configurer des plafonds de paiement et de retrait, exiger le t\u00e9l\u00e9chargement d\u2019un justificatif apr\u00e8s op\u00e9ration, ou encore limiter l\u2019utilisation de la carte certains jours de la semaine ou sur certaines plages horaires.<\/p>\n

La carte entreprise permet donc d\u2019encadrer plus facilement les d\u00e9penses des collaborateurs.<\/strong><\/p>\n

Renforcer l\u2019autonomie des collaborateurs<\/h3>\n

Accorder une carte entreprise aux collaborateurs amen\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re des d\u00e9penses professionnelles renforce leur autonomie.<\/strong> Les salari\u00e9s disposent de plus de libert\u00e9 dans l\u2019exercice de leur activit\u00e9. Ils n\u2019ont par exemple plus besoin de validation pr\u00e9alable.<\/p>\n

L\u2019octroi de cartes entreprise repose sur un lien de confiance entre l\u2019entreprise et ses collaborateurs<\/strong>. Cela valorise la mission et les responsabilit\u00e9s du salari\u00e9, ce qui peut impacter positivement sa motivation. Il gagne en outre du temps, ce qui accroit sa productivit\u00e9.<\/p>\n

L\u2019utilisation de cartes entreprise ne pr\u00e9sente donc que des avantages, pour l\u2019employeur comme pour ses salari\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

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Proposez une carte entreprise \u00e0 vos collaborateurs gr\u00e2ce \u00e0 manager.one<\/h2>\n

Mettez d\u00e9finitivement fin \u00e0 la gestion chronophage et co\u00fbteuse des notes de frais gr\u00e2ce aux cartes Visa Business manager.one.<\/p>\n

Octroyer une carte entreprise \u00e0 chacun des salari\u00e9s peut \u00eatre tr\u00e8s co\u00fbteux si chaque carte est sujette \u00e0 des frais mensuels. Pas de panique\u00a0: le forfait mensuel propos\u00e9 par manager.one comprend la cr\u00e9ation illimit\u00e9e et sans surco\u00fbt de cartes Visa Business.<\/strong> Chaque collaborateur peut alors r\u00e9aliser en toute autonomie et s\u00e9curit\u00e9 les d\u00e9penses requises par son activit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n

Vous conservez l\u2019entier contr\u00f4le des cartes de vos salari\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 un param\u00e9trage avanc\u00e9 en temps r\u00e9el et \u00e0 distance.<\/strong> Depuis votre tableau de bord, acc\u00e9dez aux 55 fonctionnalit\u00e9s de la carte Visa Business et pilotez les d\u00e9penses professionnelles de votre entreprise. Il est m\u00eame possible d\u2019exiger de la part des salari\u00e9s le scan d\u2019un justificatif apr\u00e8s chaque op\u00e9ration.<\/p>\n

Abolissez d\u00e8s aujourd\u2019hui les notes de frais avec manager.one, la banque en ligne pour les professionnels<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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