{"id":4692,"date":"2022-09-27T10:22:23","date_gmt":"2022-09-27T08:22:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?post_type=nouveautes&#038;p=4692"},"modified":"2022-10-11T15:27:59","modified_gmt":"2022-10-11T13:27:59","slug":"controle-des-depenses-champs-obligatoires","status":"publish","type":"nouveautes","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/nouveautes\/controle-des-depenses-champs-obligatoires\/","title":{"rendered":"R\u00e8gle de contr\u00f4le : informations obligatoires sur les d\u00e9penses"},"content":{"rendered":"<p class=\"p1\">Le <a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/nouveautes\/controle-des-depenses\/\">contr\u00f4le des d\u00e9penses<\/a> permet de v\u00e9rifier le justificatif et les informations associ\u00e9es \u00e0 chaque d\u00e9pense \u00e0 travers une interface d\u00e9di\u00e9e. Aujourd\u2019hui, manager.one pousse l\u2019innovation encore plus loin avec l\u2019option\u00a0\u00ab\u2009<b>informations obligatoires\u2009\u00bb <\/b>sur une d\u00e9pense carte.<\/p>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce que la r\u00e8gle de contr\u00f4le des d\u00e9penses ?<\/h2>\n<p>Cette fonctionnalit\u00e9 a pour but de <strong>faciliter le contr\u00f4le des d\u00e9penses au sein d&rsquo;une entreprise<\/strong> en rendant obligatoire la saisie de certaines informations, en compl\u00e9ment du <a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/nouveautes\/justificatif-obligatoire\/\">justificatif<\/a>, apr\u00e8s chaque transaction r\u00e9alis\u00e9e par carte.<\/p>\n<p>Les champs obligatoires d&rsquo;une r\u00e8gle de contr\u00f4le contiennent les informations suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Le justificatif de la d\u00e9pense (ticket, re\u00e7u, facture&#8230;)<\/li>\n<li>La cat\u00e9gorie de la d\u00e9pense<\/li>\n<li>Le montant de TVA<\/li>\n<li>L&rsquo;attribution de la d\u00e9pense \u00e0 un utilisateur<\/li>\n<li>L&rsquo;affectation (code analytique)<\/li>\n<li>La note personnelle en fonction d&rsquo;une ou plusieurs cat\u00e9gories de d\u00e9pense<\/li>\n<li>Le nombre de couverts pour les d\u00e9penses Restaurant<\/li>\n<li>Le type de carburant pour les d\u00e9penses Station essence<\/li>\n<li>Le nombre de litres pour les d\u00e9penses Station essence<\/li>\n<li>Le kilom\u00e9trage au compteur pour les d\u00e9penses Station essence<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\">En cas d\u2019informations non saisies sur une d\u00e9pense, la carte du collaborateur est automatiquement verrouill\u00e9e (apr\u00e8s le d\u00e9lai d\u00e9fini) et ce jusqu\u2019\u00e0 ce que les informations requises soient renseign\u00e9es.<\/p>\n<h2>Comment \u00e7a marche ?<\/h2>\n<p class=\"p1\">Vous pouvez cr\u00e9er une <em><strong>r\u00e8gle de contr\u00f4le au niveau du compte bancaire<\/strong>\u00a0<\/em>qui sera appliqu\u00e9e par d\u00e9faut l&rsquo;ensemble des cartes de paiement. Pour cela, connectez-vous sur votre espace client manager.one, rendez-vous dans la section <a href=\"https:\/\/client.manager.one\/account\/settings\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Param\u00e8tres<\/strong><\/a> de votre compte puis cliquez sur l&rsquo;onglet<b> R\u00e8gle de contr\u00f4le<\/b>.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir des\u00a0<strong><em>r\u00e8gles de contr\u00f4le personnalis\u00e9es<\/em><\/strong> en fonction de vos collaborateurs. Pour cela, il suffit de vous rendre dans la section <strong><a href=\"https:\/\/client.manager.one\/cards\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cartes bancaires<\/a>,<\/strong>\u00a0de s\u00e9lectionner la carte concern\u00e9e, puis de cliquer sur l&rsquo;onglet\u00a0<strong>Param\u00e8tres<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur la r\u00e8gle de contr\u00f4le des d\u00e9penses, visionnez la vid\u00e9o ci-dessus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Retrouvez toutes les fonctionnalit\u00e9s sur le site\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\"><a style=\"color: #ff0000;\" href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">manager.one<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le contr\u00f4le des d\u00e9penses permet de v\u00e9rifier le justificatif et les informations associ\u00e9es \u00e0 chaque d\u00e9pense \u00e0 travers une interface d\u00e9di\u00e9e. 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