{"id":3473,"date":"2021-05-11T10:00:52","date_gmt":"2021-05-11T08:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/?post_type=nouveautes&#038;p=3473"},"modified":"2021-07-27T16:54:00","modified_gmt":"2021-07-27T14:54:00","slug":"archivage-valeur-probante","status":"publish","type":"nouveautes","link":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/nouveautes\/archivage-valeur-probante\/","title":{"rendered":"L&rsquo;archivage \u00e0 valeur probante"},"content":{"rendered":"<p><strong>Depuis 2017, il est possible de d\u00e9mat\u00e9rialiser les justificatifs de notes de frais gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation des documents papier.\u00a0Il est cependant indispensable de respecter les principes de\u00a0l\u2019archivage \u00e0 valeur probante.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>L\u2019archivage \u00e0 valeur probante, qu\u2019est-ce que c\u2019est\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>Tout d\u2019abord, \u00ab\u00a0valeur probante\u00a0\u00bb est un terme juridique qui reconnait et prouve la validit\u00e9 d\u2019un document. L\u2019archivage \u00e0 valeur probante, ou l&rsquo;archivage num\u00e9rique, a pour objectif d\u2019assurer la p\u00e9rennit\u00e9 et la restitution ult\u00e9rieure de l\u2019information contenue dans les documents num\u00e9riques. Cela garantit l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la bonne conservation des donn\u00e9es, pour permettre leur restitution ult\u00e9rieure \u00e0 des fins de contr\u00f4le et\/ou de justification.<\/p>\n<p>Pour ce faire, des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place lors de l\u2019enregistrement, du stockage et de la restitution des donn\u00e9es num\u00e9riques.<\/p>\n<h3><strong>Quels sont les avantages\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>En plus de permettre \u00e0 un document num\u00e9rique d\u2019avoir la m\u00eame valeur qu\u2019un document papier, l\u2019archivage \u00e0 valeur probante b\u00e9n\u00e9ficie de nombreux avantages tels que\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Ne plus craindre de perdre ou d\u2019ab\u00eemer un justificatif en format papier\u00a0;<\/li>\n<li>Ne plus avoir \u00e0 stocker des documents durant de nombreuses ann\u00e9es\u00a0;<\/li>\n<li>B\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un gain de temps non n\u00e9gligeable dans son organisation administrative\u00a0;<\/li>\n<li>Permettre des analyses historiques sur plusieurs mois\/ann\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>La solution manager.one<\/strong><\/h3>\n<p>Les documents num\u00e9ris\u00e9s conserve\u0301s sous format PDF sont assortis d\u2019une empreinte num\u00e9rique. Chaque fichier est horodate\u0301 au moyen d&rsquo;une source d&rsquo;horodatage interne afin de dater les diff\u00e9rentes ope\u0301rations r\u00e9alis\u00e9es.<\/p>\n<p>Avec manager.one, il n\u2019est plus ne\u0301cessaire de conserver les documents au format papier. Les salarie\u0301s munis d\u2019une <a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/nouveautes\/demande-cartes-virtuelles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">carte Visa Corporate<\/a> justifient chacun de leurs frais professionnels en temps re\u0301el. Ils scannent ou photographient le <a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/nouveautes\/scan-justificatifs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">justificatif de de\u0301pense<\/a> apre\u0300s chaque ope\u0301ration.<\/p>\n<p>Ce dernier est stocke\u0301 selon les exigences de l\u2019arre\u0302te\u0301 du 23 mai 2019, garantissant un archivage a\u0300 valeur probante. Ces dispositions de droit social s\u2019alignent a\u0300 celles de droit fiscal, issues de l\u2019arre\u0302te\u0301 ministe\u0301riel du 22 mars 2017.<\/p>\n<p>Vous pourrez alors fournir des justificatifs de\u0301mate\u0301rialise\u0301s lors d\u2019un contro\u0302le de l\u2019URSSAF ou de l\u2019administration fiscale gra\u0302ce a\u0300 l\u2019archivage a\u0300 valeur probante manager.one.<\/p>\n<p>Tous nos justificatifs sont stocke\u0301s sur des serveurs se\u0301curise\u0301s de Microsoft Azure base\u0301s en Union europe\u0301enne. Les documents sont conserve\u0301s 6 ans minimum et ne peuvent en aucun cas e\u0302tre supprime\u0301s sur cette pe\u0301riode.<\/p>\n<p>Retrouvez toutes les fonctionnalit\u00e9s sur le site <a href=\"https:\/\/www.manager.one\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">manager.one<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis 2017, il est possible de d\u00e9mat\u00e9rialiser les justificatifs de notes de frais gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation des documents papier.\u00a0Il est cependant indispensable de respecter les principes de\u00a0l\u2019archivage \u00e0 valeur probante.<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":3497,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"categories":[],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/nouveautes\/3473"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/nouveautes"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/nouveautes"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3473"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/nouveautes\/3473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3514,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/nouveautes\/3473\/revisions\/3514"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3497"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3473"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manager.one\/fr\/journal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}